Nos gustaría explicarte como
Cómo Trabajamos
En Mister Fincas nos gusta explicar nuestro proceso de trabajo. Es bastante sencillo: frutos de muchos años de experiencias en el sector y del know out sabiamente acumulado… y ¿por qué no mencionarlo? También, por los errores cometidos y esfuerzo para corregirlos constantemente. Al final, esta es la EXPERIENCIA.
Lo primero es lo primero
Lo primero que hacemos, es visitar vuestra comunidad. Conocernos. Entender vuestras necesidades y saber si podemos crear una relación de colaboración.
Visita en la Comunidad
En la primera visita tomamos nota de todo lo relevante en vuestra comunidad, lo útil y lo necesario. Lo que nos permite hacer una propuesta económica individualizada y detallada.
Elaboraremos un Estudio personalizado
Si el presidente o la comunidad necesita más información, estaremos encantados de contestarlas todas las veces que haga falta.
Mister Fincas es una empresa con una clara vocación de ofrecer un servicio de gestión de comunidades basado en la transparencia y la eficiencia. Nace de la visión compartida de un grupo de abogados y administradores de fincas de la provincia de Alicante, y ahora asentada con base nacional.
Administraciones de Comunidades
Servicio de Gestión Contable y Fiscal
Asesoramiento y Transparencia
Control Económico
Contabilidad y Finanzas
Si el presidente o la comunidad necesita más información, estaremos encantados de contestarlas todas las veces que haga falta.
¿Qué Hacemos Si Nos Contratan?
Lo primero es lo primero
Aquí también tenemos lo primero. Nos ponemos al día con toda vuestra situación. Tomamos nota de los proveedores, de los copropietarios, de la forma de contactar con cada uno de forma individual. Analizamos los gastos y los ingresos. Recopilamos vuestra contabilidad
Plan de Gestión
HACEMOS UN PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS. Siempre hay cosas pendientes en la comunidad, y nosotros nos encargamos de recopilarlas y crear una lista de prioridades. Pueden que haya obras pendientes, averías, problemas en general. Nuestra misión es estar atentos a que las cosas se puedan solucionar.
Revisión Completa
Revisamos el libro de las actas, anteriores, documentación de la comunidad, estatutos, etc., y ponemos al día el papeleo, si falta algo. Desde el punto de vista documental, siempre hay cosas pendientes, y es bueno que el administrador entrante se empape de la documentacion diaria.
Cambios y sustituciones
Procedemos al cambio de cuenta bancaria o a la introducción del administrador en la cuenta de la comunidad. Creemos que cada comunidad tiene que tener su propia cuenta y analizar la transparencia de todo el movimiento económico.
ESTRATEGIA
Para que un plan funcione es necesaria una estrategia clara desde el principio
COLABORACIÓN
Para que una relación sea duradera hay que estrechar una buena colaboración desde el principio
Según las condiciones y la oferta, nuestra labor se distribuye abarca lo siguiente:
Gestión Económica
- Actualización Contable
- Gestión Morosidad
- Pago de Facturas de Reparaciones
- Revisión de Ejercicio Económico
- Gestión de Remesas y Cobro
- Revisión y negociación de contratos
Juntas
- Convocatorias
- Gestión de Junta
- Celebración de Junta
- Ejecución de acuerdos de la junta
- Juntas extraordinarias
Procesos Administrativos
- Gestión de archivo y documentación
- Obligaciones Laborales
- Obligaciones Fiscales
- Relación con la Administración
- Gestión de alta y cese de servicios
- Obligaciones en Protección de datos
- Obligaciones Riesgos Laborales
- Firma digital y notificaciones electrónicas
Relación Con el Cliente
- Gestión de Avisos y llamada
- Gestión de Comunicación con propietarios
- Gestión de las comunicaciones con el presidente
- Ejecución y satisfacción de los propietarios
- Gestión de Quejas y reclamaciones
- Emisión de Certificaciones
- Servicios Online de Transparencia y acceso a la documentación.
Gestión de Empleados y Servicios
- Supervisión labores de los empleados
- Supervisiones labores de las empresas de servicios subcontratas
- Elemento de lista nº3
- Supervisión de Prevención de Riesgos Laborales.
- Coordinación de actividades de tratamientos en caso de empresas contratadas
Mantenimiento del Edificio
- Gestión de Averías
- Gestión de Siniestros
- Planificación del mantenimiento del Edificio
- Gestión de Obras de Rehabilitación
- Gestión de Proveedores
- Gestión de Subvenciones
- Gestión de Prestamos
Constitución y Estatutos
- Procesos Constitutivos de Comunidades de Propietarios
- Legalización Libros de Actas
- Estatutos y modificación de los mismos.
- Revisión sintética de las normas básicas de los Estatutos
ÁREAS COMUNES
- Supervisión en el mantenimiento y cuidad de áreas comunes.
- Comunicación de apertura de piscina
- Solicitud de placas para vados y garajes
- Gestión y arrendamiento de zonas comunes
- Control de contadores y domótica
- Desafección y ventas de zonas comunes
- Inscripción de modificaciones catastrales
Nuestros Objetivos
Construyendo un Relación exitosa
Análisis Previo
Lo primero que hacemos es conocer las necesidades de tu comunidad. Después, elaboramos un plan de actuación adaptado tras haber comprendido de primera mano tu realidad.
Oferta Transparente
Elaboraremos nuestra propuesta comercial y nos reuniremos contigo para explicarla en detalle. Queremos que nuestra relación se base en la transparencia.
Trabajando Duro
Cuando nos des el visto bueno, comenzaremos nuestro trabajo inicial para ponernos al día, organizando tu documentación, planes, urgencias y reuniones, recibos, etc.
Relaciones Duraderas
Confiamos en que, si hacemos un buen trabajo, tendremos un cliente para toda la vida. Por eso, nuestra misión es reducir los conflictos y mediar para lograr una gestión sostenible
Tranquilidad y Confianza
Trabajamos para mejorar tu comunidad y tu lugar de descanso. El mejor sitio para vivir es aquel que ofrece un entorno cómodo y libre de problemas. Queremos ser parte de la solución, por eso nos esforzaremos en ganarnos tu confianza día tras día
