Cómo cambiar de administrador de fincas: pasos y requisitos

Cambiar de administrador de fincas es una decisión importante que las comunidades de propietarios pueden tomar si consideran que no están recibiendo el servicio adecuado o desean mejorar la gestión de su comunidad.

Este proceso requiere seguir ciertos pasos y cumplir con los requisitos legales establecidos en la Ley de Propiedad Horizontal. A continuación, te explicamos de manera clara y concisa cómo proceder.

¿Cuándo se puede cambiar de administrador de fincas?

El administrador de fincas es contratado por acuerdo de la junta de propietarios y, salvo que los estatutos indiquen lo contrario, su contrato suele tener una duración de un año, renovándose de forma automática si no se decide lo contrario. Por tanto, el cambio de administrador puede realizarse:

1. Al finalizar el periodo anual:
   • Se puede proponer el cambio durante la junta ordinaria que aprueba el presupuesto y las cuentas.
2. En cualquier momento, por justa causa:
   • Si la gestión es deficiente o existen incumplimientos graves, la comunidad puede convocar una junta extraordinaria para decidir su cese.

Quórum necesario para el cambio

Según el artículo 17.3 de la Ley de Propiedad Horizontal, el acuerdo para cambiar de administrador de fincas requiere la mayoría simple de los propietarios presentes y representados en la junta, siempre que representen también la mayoría de las cuotas de participación. Esto significa que:

• El acuerdo debe contar con más votos a favor que en contra.
• Los votos se ponderan por las cuotas de participación en la propiedad.

Pasos para cambiar de administrador de fincas

1. Revisión de los estatutos:
   • Antes de iniciar el proceso, revisa los estatutos de la comunidad para confirmar si existen cláusulas específicas sobre el cambio de administrador.
2. Convocatoria de la junta de propietarios:
   • Se debe incluir en el orden del día de la junta (ordinaria o extraordinaria) el punto relacionado con el cambio de administrador.
   • La convocatoria debe ser realizada por el presidente de la comunidad o al menos el 25% de los propietarios (o quienes representen el 25% de las cuotas de participación).
3. Análisis de propuestas:
   • Antes de la junta, recopila presupuestos de otros administradores de fincas para comparar servicios y costes. Presentar opciones claras puede facilitar la toma de decisiones.
4. Celebración de la junta y votación:
   • Durante la junta, se debe debatir el cambio de administrador y proceder a la votación. El acuerdo queda reflejado en el acta de la reunión.
5. Notificación al administrador saliente:
   • Una vez decidido el cambio, se debe notificar al administrador actual su cese, respetando los plazos establecidos en el contrato o, en su defecto, en la legislación aplicable.
6. Formalización del nuevo contrato:
   • Contrata al nuevo administrador y asegúrate de que reciba toda la documentación necesaria para asumir sus funciones, como actas, cuentas y contratos de la comunidad.

Recomendaciones finales

• Documentación clara: Asegúrate de que el acuerdo de cese y contratación esté claramente reflejado en el acta de la junta.
• Transparencia: Comunica a todos los propietarios los motivos del cambio y las ventajas del nuevo administrador.
• Asesoramiento profesional: Si tienes dudas legales o administrativas, consulta con nuestro servicio de gestión de cuentas y te asesoraremos en todos los aspectos necesarios.

Conclusión

Cambiar de administrador de fincas no tiene por qué ser un proceso complicado si se siguen los pasos adecuados y se cumple con los requisitos legales. Una buena planificación, un análisis cuidadoso de las propuestas y una comunicación clara con todos los propietarios son clave para llevar a cabo este cambio de manera exitosa.

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