Como Trabajamos – Misterfincas

Nos gustaría explicarte como

Cómo Trabajamos

En Mister Fincas nos gusta explicar nuestro proceso de trabajo. Es bastante sencillo: frutos de muchos años de experiencias en el sector y del know out sabiamente acumulado… y ¿por qué no mencionarlo? También, por los errores cometidos y esfuerzo para corregirlos constantemente. Al final, esta es la EXPERIENCIA.

Mister Fincas trabajando

Lo primero es lo primero

Lo primero que hacemos, es visitar vuestra comunidad. Conocernos. Entender vuestras necesidades y saber si podemos crear una relación de colaboración.

Visita en la Comunidad

En la primera visita tomamos nota de todo lo relevante en vuestra comunidad, lo útil y lo necesario. Lo que nos permite hacer una propuesta económica individualizada y detallada.

Elaboraremos un Estudio personalizado

Si el presidente o la comunidad necesita más información, estaremos encantados de contestarlas todas las veces que haga falta.

Solícita Presupuesto

Mister Fincas es una empresa con una clara vocación de ofrecer un servicio de gestión de comunidades basado en la transparencia y la eficiencia. Nace de la visión compartida de un grupo de abogados y administradores de fincas de la provincia de Alicante, y ahora asentada con base nacional.

Administraciones de Comunidades

Servicio de Gestión Contable y Fiscal

Asesoramiento y Transparencia

Control Económico

Contabilidad y Finanzas

Si el presidente o la comunidad necesita más información, estaremos encantados de contestarlas todas las veces que haga falta.

¿Qué Hacemos Si Nos Contratan?

4 PRIORIDADES

Lo primero es lo primero

Aquí también tenemos lo primero. Nos ponemos al día con toda vuestra situación. Tomamos nota de los proveedores, de los copropietarios, de la forma de contactar con cada uno de forma individual. Analizamos los gastos y los ingresos. Recopilamos vuestra contabilidad

Plan de Gestión

HACEMOS UN PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS. Siempre hay cosas pendientes en la comunidad, y nosotros nos encargamos de recopilarlas y crear una lista de prioridades. Pueden que haya obras pendientes, averías, problemas en general. Nuestra misión es estar atentos a que las cosas se puedan solucionar.

Revisión Completa

Revisamos el libro de las actas, anteriores, documentación de la comunidad, estatutos, etc., y ponemos al día el papeleo, si falta algo. Desde el punto de vista documental, siempre hay cosas pendientes, y es bueno que el administrador entrante se empape de la documentacion diaria.

Cambios y sustituciones

Procedemos al cambio de cuenta bancaria o a la introducción del administrador en la cuenta de la comunidad. Creemos que cada comunidad tiene que tener su propia cuenta y analizar la transparencia de todo el movimiento económico.

ESTRATEGIA

Para que un plan funcione es necesaria una estrategia clara desde el principio

COLABORACIÓN

Para que una relación sea duradera hay que estrechar una buena colaboración desde el principio

Según las condiciones y la oferta, nuestra labor se distribuye abarca lo siguiente:

Todas las gestiones necesarias para una comunidad de propietarios

Gestión Económica

Actualización Contable

Gestión Morosidad

Pago de Facturas de Reparaciones

Revisión de Ejercicio Económico

Gestión de Remesas y Cobro

Revisión y negociación de contratos

Juntas

Convocatorias

Gestión de Junta

Celebración de Junta

Ejecución de acuerdos de la junta

Juntas extraordinarias

Procesos Administrativos

Gestión de archivo y documentación

Obligaciones Laborales

Obligaciones Fiscales

Relación con la Administración

Gestión de alta y cese de servicios

Obligaciones en Protección de datos

Obligaciones Riesgos Laborales

Firma digital y notificaciones electrónicas

Relación Con el Cliente

Gestión de Avisos y llamada

Gestión de Comunicación con propietarios

Gestión de las comunicaciones con el presidente

Ejecución y satisfacción de los propietarios

Gestión de Quejas y reclamaciones

Emisión de Certificaciones

Servicios Online de Transparencia y acceso a la documentación.

Gestión de Empleados y Servicios

Supervisión labores de los empleados

Supervisiones labores de las empresas de servicios subcontratas

Elemento de lista nº3

Supervisión de Prevención de Riesgos Laborales.

Coordinación de actividades de tratamientos en caso de empresas contratadas

Mantenimiento del Edificio

Gestión de Averías

Gestión de Siniestros

Planificación del mantenimiento del Edificio

Gestión de Obras de Rehabilitación

Gestión de Proveedores

Gestión de Subvenciones

Gestión de Prestamos

Constitución y Estatutos

Procesos Constitutivos de Comunidades de Propietarios

Legalización Libros de Actas

Estatutos y modificación de los mismos.

Revisión sintética de las normas básicas de los Estatutos

ÁREAS COMUNES

Supervisión en el mantenimiento y cuidad de áreas comunes.

Comunicación de apertura de piscina

Solicitud de placas para vados y garajes

Gestión y arrendamiento de zonas comunes

Control de contadores y domótica

Desafección y ventas de zonas comunes

Inscripción de modificaciones catastrales

Nuestros Objetivos

Construyendo un Relación exitosa

Análisis Previo

Lo primero que hacemos es conocer las necesidades de tu comunidad. Después, elaboramos un plan de actuación adaptado tras haber comprendido de primera mano tu realidad.

Oferta Transparente

Elaboraremos nuestra propuesta comercial y nos reuniremos contigo para explicarla en detalle. Queremos que nuestra relación se base en la transparencia.

Trabajando Duro

Cuando nos des el visto bueno, comenzaremos nuestro trabajo inicial para ponernos al día, organizando tu documentación, planes, urgencias y reuniones, recibos, etc.

Relaciones Duraderas

Confiamos en que, si hacemos un buen trabajo, tendremos un cliente para toda la vida. Por eso, nuestra misión es reducir los conflictos y mediar para lograr una gestión sostenible

Tranquilidad y Confianza

Trabajamos para mejorar tu comunidad y tu lugar de descanso. El mejor sitio para vivir es aquel que ofrece un entorno cómodo y libre de problemas. Queremos ser parte de la solución, por eso nos esforzaremos en ganarnos tu confianza día tras día