Cómo cambiar de administrador de fincas: pasos y requisitos
Cambiar de administrador de fincas es una decisión importante que las comunidades de propietarios pueden tomar si consideran que no están recibiendo el servicio adecuado o desean mejorar la gestión de su comunidad.
Este proceso requiere seguir ciertos pasos y cumplir con los requisitos legales establecidos en la Ley de Propiedad Horizontal. A continuación, te explicamos de manera clara y concisa cómo proceder.
¿Cuándo se puede cambiar de administrador de fincas?
El administrador de fincas es contratado por acuerdo de la junta de propietarios y, salvo que los estatutos indiquen lo contrario, su contrato suele tener una duración de un año, renovándose de forma automática si no se decide lo contrario. Por tanto, el cambio de administrador puede realizarse:
Al finalizar el periodo anual:
En cualquier momento, por justa causa:
Quórum necesario para el cambio
Según el artículo 17.3 de la Ley de Propiedad Horizontal, el acuerdo para cambiar de administrador de fincas requiere la mayoría simple de los propietarios presentes y representados en la junta, siempre que representen también la mayoría de las cuotas de participación. Esto significa que:
El acuerdo debe contar con más votos a favor que en contra.
Los votos se ponderan por las cuotas de participación en la propiedad.
Pasos para cambiar de administrador de fincas
Revisión de los estatutos:
Convocatoria de la junta de propietarios:
Celebración de la junta y votación:
Notificación al administrador saliente:
Formalización del nuevo contrato:
Recomendaciones finales
Documentación clara: Asegúrate de que el acuerdo de cese y contratación esté claramente reflejado en el acta de la junta.
Transparencia: Comunica a todos los propietarios los motivos del cambio y las ventajas del nuevo administrador.
Asesoramiento profesional: Si tienes dudas legales o administrativas, consulta con nuestro servicio de gestión de cuentas y te asesoraremos en todos los aspectos necesarios.
Conclusión
Cambiar de administrador de fincas no tiene por qué ser un proceso complicado si se siguen los pasos adecuados y se cumple con los requisitos legales. Una buena planificación, un análisis cuidadoso de las propuestas y una comunicación clara con todos los propietarios son clave para llevar a cabo este cambio de manera exitosa.
Desde Mister Fincas te hemos proporcionado un esquema en 4 pasos para cambiar de Administrador de Fincas. Pero lo más importante es la Confianza. Permítenos conocernos y establecer un marco de confianza. Porque sin Confianza y sin comunicación hay solo una mala gestión. Es posible que al principio todos caemos bien, especialmente los vendedores cuyo cometido es vender, y también el administrador de fincas es un profesional que tiene que vender su propio producto. Pero si una venta está basada en la persuasión y publicidad, sin establecer un marco de confianza, con el tiempo comenzarán los conflictos y los problemas. Nosotros no queremos llegar a esto. Preferimos hablar y conocernos antes de formalizar cualquier tipo de contrato de prestación de servicios.
Y si todavía no estás convencido, llámanos.
